Граждане Российской Федерации, изменившие имя (фамилию) на территории США и желающие оформить заграничный паспорт на новое имя (фамилию), должны представить в генеральное консульство документ о перемене и заявление об оформлении паспорта.

Таким документом может быть:

• Свидетельство о заключении брака (marriage certificate), в котором в обязательном порядке должно быть указано, что заявитель изменил фамилию в связи со вступлением в брак (groom’s, bride’s name after marriage);
• Решение суда (name change order) о перемене имени.

В случае, если в свидетельстве о заключении брака отсутствует запись о том, что российский гражданин сменил фамилию, такое свидетельство в качестве документа, подтверждающего перемену фамилии, не рассматривается. При этом имя вступающего в брак российского гражданина должно быть указано строго в соответствии с его российским паспортом, включая отчество.

В предъявляемом решении американского суда подлежащее перемене имя российского гражданина должно быть указано строго в соответствии с его российским паспортом.

Все выданные американскими властями официальные документы, предъявляемые для совершения консульских действий, в том числе свидетельства о заключении брака и решения суда, должны быть снабжены Апостилем и переведены на русский язык.

За удостоверение верности перевода документов, выданных американскими властями, взимается консульский сбор в размере $25 за каждую страницу документа. Апостиль, как правило, не переводится.

Генеральное консульство не принимает какие-либо другие документы (вид на жительство (Green card), паспорта, выданные иностранными государствами, водительские удостоверения и т.д.) в качестве доказательств о перемене фамилии.  

Генеральное консульство не оказывает услуг по замене российских внутренних паспортов граждан. Внутренние паспорта подлежат замене только при личном обращении граждан непосредственно в орган миграционного учета по месту регистрации или пребывания на территории Российской Федерации.