Истребование документов Истребование документов

По заявлениям надлежащих лиц генеральное консульство может истребовать из компетентных органов Российской Федерации документы личного характера (повторные свидетельства ЗАГС, справки из архивных органов).

При этом повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается (истребуется):

  • лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу;
  • родителям детей (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства;
  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Повторные свидетельства не выдаются:

  • о рождении ребенка родителям (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;
  • о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

Не подлежат истребованию копии актовых записей. Не подлежат истребованию, в частности, свидетельства о рождении умерших лиц, свидетельства о заключении брака, который расторгнут.

При обращении в генеральное консульство по вопросу истребования документов ЗАГС или архивных справок заявитель предъявляет следующие документы:

1.Действующий паспорт для установления личности обратившегося лица по вопросу истребования личных документов;

2.Заявление в двух экземплярах (распечатанных с оборотом), заполненных от руки либо с использованием компьютера, на русском языке, без сокращений, зачеркиваний, исправлений. Ответы на вопросы должны быть исчерпывающими, адреса и даты следует указывать в российской традиции;

3.Money order на сумму 40 долларов США (для граждан России), на сумму 72 доллара США (для граждан других государств, лиц без гражданства). Другие виды платежей генеральным консульством не принимаются.

Бланк заявления

Рекомендуется указывать в заявлении на необходимость проставления апостиля на истребуемом документе для его действительности на территории США.

При истребовании повторного свидетельства ЗАГС в графе о компетентном органе, из которого документ планируется истребовать документ, следует указывать наименование управления ЗАГС субъекта Российской Федерации, на территории которого была составлена и находится на хранении актовая запись.

При обращении в генконсульство настоятельно рекомендовали бы иметь заполненное заявление об истребовании документа на электронном носителе в формате МS Word.

Не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела из российских учреждений.

По истребованию дубликатов и справок вузов следует обращаться непосредственно в учебное заведение либо оформлять соответствующую доверенность. Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой почтовой службой.

Для истребования документа из военного учебного заведения следует обращаться в военный атташат Посольства России в Вашингтоне.

Консульский сбор заявителю не возвращается, если документ или сведения о нем не обнаружены.

Альтернативным и более скорым способом получения требуемого документа является оформление доверенности на получение документов.